Regulamin Wydarzenia „Zakorzenieni” – 26.04.2025

Organizatorzy:

• Fundacja IGTSF – Innovative Green Technology Solutions Foundation
  ul. Olimpijska 2, 81-538 Gdynia, KRS: 0001156284, NIP: 5862414593
• Partner: Nadleśnictwo Gdańsk, Lasy Państwowe

1. Postanowienia ogólne

1. Wydarzenie „Zakorzenieni” ma charakter edukacyjno-ekologiczny i odbędzie się w dniu 26 kwietnia 2025 r. na terenie wskazanym przez Nadleśnictwo Gdańsk (okolice tzw. „Kamienia Bąbelków”).
2. Udział w wydarzeniu jest dobrowolny i bezpłatny.
3. Warunkiem uczestnictwa jest wcześniejsza rejestracja przez formularz online dostępny na stronie Nadleśnictwa Gdańsk: [link].
4. Przystąpienie do wydarzenia oznacza pełną akceptację niniejszego Regulaminu.
5. Liczba miejsc jest ograniczona. O udziale decyduje kolejność zgłoszeń. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia zapisów.

2. Warunki uczestnictwa

1. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz zaleceń organizatorów, koordynatorów wydarzenia i pracowników Nadleśnictwa.
2. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w wydarzeniu wyłącznie pod opieką osoby dorosłej lub po dostarczeniu pisemnej zgody opiekuna prawnego.
3. Uczestnik zobowiązany jest do poszanowania przyrody, innych uczestników oraz zachowania porządku na terenie wydarzenia.
4. Zabrania się:
   • spożywania alkoholu oraz używania substancji odurzających,
   • wnoszenia niebezpiecznych przedmiotów,
   • zachowań zagrażających bezpieczeństwu innych uczestników lub środowisku.
5. Ostateczne potwierdzenie udziału w wydarzeniu może zostać przesłane przez Organizatora drogą mailową. W przypadku dużej liczby zgłoszeń Organizator zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z osobami zakwalifikowanymi.

3. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność

1. Organizator zapewnia:
   • środki ochrony osobistej (np. rękawice),
   • instruktaż z zakresu zasad bezpieczeństwa i obsługi narzędzi,
   • ubezpieczenie NNW dla uczestników na czas trwania wydarzenia.
2. Uczestnik zobowiązany jest do:
   • noszenia odzieży i obuwia dostosowanego do warunków terenowych,
   • używania narzędzi zgodnie z instruktażem,
   • poruszania się wyłącznie w wyznaczonej strefie.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
   • szkody wynikające z nieprzestrzegania regulaminu przez uczestników,
   • wypadki spowodowane nieuwagą uczestników (np. potknięcia, ukąszenia, kontakt z alergenami),
   • rzeczy zagubione, skradzione lub uszkodzone podczas wydarzenia.
4. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i majątkową za szkody wyrządzone z ich winy osobom trzecim, środowisku naturalnemu lub mieniu organizatora.

4. Dane osobowe i wizerunek

1. Administratorami danych osobowych są:
   • Fundacja IGTSF z siedzibą w Gdyni,
   • Nadleśnictwo Gdańsk, Lasy Państwowe.
2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane wyłącznie w celu organizacji wydarzenia i jego promocji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO.
3. W trakcie wydarzenia będą wykonywane zdjęcia i filmy dokumentujące jego przebieg. Mogą one przedstawiać wizerunek uczestników.
4. Udział w wydarzeniu oznacza wyrażenie zgody na nieodpłatne utrwalanie i publikację wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych, edukacyjnych i informacyjnych organizatora i partnerów, w tym w mediach społecznościowych, prasie i internecie – bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.
5. Osoby, które nie wyrażają zgody na wykorzystanie ich wizerunku, proszone są o poinformowanie Organizatora przed rozpoczęciem wydarzenia – ustnie na miejscu u koordynatora lub mailowo na adres: igtsf@igtsf.com. Brak takiego zgłoszenia zostanie potraktowany jako dorozumiana zgoda na utrwalanie i publikację wizerunku zgodnie z niniejszym Regulaminem.
6. Każdemu uczestnikowi przysługuje prawo do:
   • dostępu do swoich danych,
   • ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
   • wycofania zgody w dowolnym momencie,
   • wniesienia skargi do Prezesa UODO.

5. Zmiany i siła wyższa

1. Organizator zastrzega sobie prawo do:
   • zmiany harmonogramu, formy lub lokalizacji wydarzenia,
   • częściowego ograniczenia wydarzenia lub liczby uczestników,
   • odwołania wydarzenia z przyczyn niezależnych (np. ekstremalne warunki pogodowe, zagrożenie epidemiczne, decyzje administracyjne).
2. W przypadku odwołania wydarzenia organizator nie ponosi odpowiedzialności za poniesione przez uczestników koszty (np. dojazd, noclegi, posiłki).

6. Reklamacje

1. Wszelkie reklamacje dotyczące organizacji wydarzenia można składać w terminie 14 dni od daty jego zakończenia na adres e-mail: igtsf@igtsf.com.
2. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 30 dni od daty ich otrzymania.

7. Ustalenia końcowe

1. Uczestnik bierze udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność i jest świadomy ewentualnych zagrożeń wynikających z charakteru wydarzenia terenowego.
2. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z udziałem w wydarzeniu, chyba że wynikły one z winy umyślnej organizatora.
3. Uczestnik zrzeka się wszelkich roszczeń wobec Organizatora i Partnerów wynikających z udziału w wydarzeniu, z wyjątkiem tych, których wyłączenie jest niedopuszczalne na mocy obowiązującego prawa.
4. Niniejszy Regulamin dostępny będzie na stronie internetowej Organizatora oraz w wersji papierowej na miejscu wydarzenia.