Regulamin uczestnictwa w wydarzeniach IGTSF

1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady udziału we wszystkich wydarzeniach organizowanych przez Innovative Green Technology Solutions Foundation (IGTSF).
2. Udział jest dobrowolny i co do zasady bezpłatny, chyba że informacja o wydarzeniu stanowi inaczej.
3. Przystąpienie do wydarzenia oznacza akceptację Regulaminu. Liczba miejsc jest ograniczona; o udziale decyduje kolejność zgłoszeń. Organizator może wcześniej zamknąć zapisy.

2. Rejestracja i potwierdzenie

1. Udział wymaga wcześniejszej rejestracji przez formularz online IGTSF lub w inny określony w zaproszeniu sposób (informacje podane w ogłoszeniu o wydarzeniu).
2. Potwierdzenie udziału Organizator może przesłać e-mailem. W przypadku nadwyżki zgłoszeń możliwa jest lista rezerwowa.

3. Warunki uczestnictwa

1. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać Regulaminu oraz poleceń Organizatora i koordynatorów.
2. Osoby niepełnoletnie: udział wyłącznie pod opieką osoby dorosłej lub po dostarczeniu pisemnej zgody opiekuna prawnego (dla wydarzeń terenowych Organizator może wymagać obecności opiekuna).
3. Uczestnik szanuje przyrodę i innych uczestników; utrzymuje porządek i zasady społeczne i obowiązujące prawo.
4. Zabrania się: spożywania alkoholu, używania środków odurzających, wnoszenia niebezpiecznych przedmiotów, zachowań zagrażających bezpieczeństwu ludzi lub środowisku.
5. W ogłoszeniu mogą być wskazane dodatkowe wymagania (np. brak zwierząt, ograniczenia gabarytu przedmiotów, własny sprzęt ochronny itp.).

4. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność

1. Organizator zapewnia: krótkie szkolenie BHP i wskazanie stref działań; w miarę potrzeb – punkt pierwszej pomocy; wybrane środki ochrony osobistej jeśli tak wskazano w ogłoszeniu.
2. Uczestnik: nosi odzież i obuwie adekwatne do warunków, używa narzędzi zgodnie z instruktażem, porusza się wyłącznie w wyznaczonych strefach, dba o własne zdrowie (nawodnienie, alergie, kondycja).
3. Organizator nie odpowiada za szkody wynikłe z nieprzestrzegania Regulaminu, za zdarzenia losowe/siłę wyższą, ani za rzeczy zgubione/skradzione/uszkodzone. Postanowienie to nie wyłącza odpowiedzialności za winę umyślną lub rażące niedbalstwo.
4. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone z jego winy osobom trzecim, środowisku lub mieniu Organizatora.
5. Informacja o ubezpieczeniu NNW (jeśli zapewniane) zostanie podana w ogłoszeniu; w przeciwnym razie Uczestnik bierze udział na własne ryzyko i we własnym zakresie ubezpieczeniowym.

5. Dane osobowe i wizerunek

1. Administratorem danych jest IGTSF (kontakt: igtsf@igtsf.com). Dane przetwarzamy w celu organizacji wydarzenia, komunikacji, rozliczeń i sprawozdawczości oraz — w zakresie zdjęć/wideo — w celach informacyjno-promocyjnych IGTSF, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO, a gdy wymagane — na podstawie zgody (lit. a).
2. W trakcie wydarzenia możemy wykonywać zdjęcia i nagrania. Uczestnictwo oznacza zgodę na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku w materiałach IGTSF (strona, media społecznościowe, raporty) bez ograniczeń terytorialnych i czasowych.
3. Rezygnacja z publikacji wizerunku: poinformuj koordynatora na miejscu lub napisz na igtsf@igtsf.com przed rozpoczęciem wydarzenia; dołożymy starań, by nie obejmowały Cię ujęcia zbliżeniowe, a w przypadku publikacji – by zastosować anonimizację, o ile technicznie możliwe. Publiczne materiały opublikowane przed cofnięciem zgody pozostają zgodne z prawem.
4. Prawa osób: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu, skargi do Prezesa UODO. Szczegóły: Polityka prywatności na igtsf.com.

6. Zmiany, odwołanie i siła wyższa

1. IGTSF może zmienić harmonogram, formę, lokalizację, ograniczyć liczbę uczestników lub odwołać wydarzenie z przyczyn niezależnych (m.in. warunki pogodowe, decyzje administracyjne, zagrożenia).
2. W razie odwołania Organizator nie pokrywa kosztów prywatnych Uczestników (dojazd, noclegi, wyżywienie).

7. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące organizacji wydarzenia można składać w terminie 14 dni od jego zakończenia na adres mailowy: igtsf@igtsf.com (temat: „Reklamacja – wydarzenie (nazwa i data)”).
2. Odpowiedź zostanie udzielona w terminie do 30 dni.

8. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie.
2. Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby IGTSF, z zastrzeżeniem przepisów właściwych dla konsumentów.
3. Regulamin jest dostępny na stronie Organizatora oraz — w miarę możliwości — na miejscu wydarzenia.

Data publikacji/aktualizacji: 24.09.2025