Regulamin publikacji wydarzeń w Kalendarzu IGTSF

Data obowiązywania: od 30.09.2025

1. Postanowienia ogólne

Kalendarz IGTSF („Kalendarz”) to moderowany wykaz wydarzeń dotyczących ekologii, klimatu i zrównoważonego rozwoju, publikowany na igtsf.com.
IGTSF działa wyłącznie jako hub/agregator treści – nie jest organizatorem wydarzeń umieszczanych w Kalendarzu.
Zgłoszenie wydarzenia lub korzystanie z Kalendarza oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

2. Definicje

Organizator – podmiot/osoba odpowiedzialna za przygotowanie i przeprowadzenie wydarzenia.
Zgłaszający – osoba wypełniająca formularz zgłoszeniowy (Organizator lub jego upoważniony przedstawiciel).
Wydarzenie – spotkanie, akcja, szkolenie, projekt lub inna aktywność o charakterze proekologicznym.

3. Zakres i charakter usługi

Celem Kalendarza jest informowanie o inicjatywach proekologicznych i ułatwienie dotarcia do uczestników.
IGTSF może promować wybrane wydarzenia w swoich kanałach (strona www, newsletter, social media, eksport RSS/API), bez gwarancji zasięgów.

4. Zgłaszanie wydarzeń – wymagane dane

Aby rozważyć publikację, Zgłaszający przekazuje co najmniej dane zawarte w Załączniku A do regulaminu:

Organizator (nazwa oraz dane kontaktowe przeznaczone do publikacji),
Tytuł/temat wydarzenia,
Data i godzina (dla wydarzeń online/hybrydowych wraz ze strefą czasową),
Lokalizacja (adres lub informacja „online”/„hybrydowe”),
Zasady uczestnictwa (np. rejestracja, opłaty, limity, dostępność),
Strona projektu/wiarygodne źródło informacji (URL) lub inny publiczny odnośnik,
Krótki opis (do 600 znaków),
Grafika wydarzenia (opcjonalnie) – plik w uniwersalnym formacie (PNG/JPG/SVG), zalecane min. 1200×628 px. Przesłanie grafiki oznacza zgodę na jej wykorzystanie w materiałach informacyjnych IGTSF (www, newsletter, social media, RSS/API) oraz na techniczne dostosowanie (kadrowanie, kompresja, zmiana rozmiaru) bez zmiany sensu przekazu.

Wraz z oświadczeniami.

5. Kryteria publikacji i moderacja

Publikujemy wydarzenia zgodne z misją IGTSF (ekologia, klimat, bioróżnorodność, GOZ, efektywność zasobowa, działania społeczne pro-eco).
Odrzucamy treści sprzeczne z prawem, wzywające do nienawiści, wprowadzające w błąd, spamowe lub niebezpieczne.
IGTSF może odmówić publikacji bez podania przyczyny, skracać/edytować opisy (z zachowaniem sensu), zmieniać kategorie i tagi.
Weryfikacja IGTSF ma charakter redakcyjny i nie stanowi audytu ani gwarancji jakości wydarzenia.

6. Aktualizacje i zmiany wydarzeń

Pełną odpowiedzialność za aktualność danych ponosi Organizator.
Organizator zobowiązuje się niezwłocznie zgłaszać zmiany (termin, lokalizacja, odwołanie, zasady udziału).
IGTSF dołoży starań, by nanieść zmiany, jednak nie gwarantuje natychmiastowej aktualizacji ani pełnej zgodności danych z rzeczywistością.
Przy wpisie może być prezentowana informacja „ostatnia aktualizacja” (jeśli technicznie dostępne).

7. Wyłączenia odpowiedzialności IGTSF

IGTSF nie jest stroną relacji między Uczestnikiem a Organizatorem i nie odpowiada za:
- treść, przebieg, jakość i bezpieczeństwo wydarzeń, opłaty, proces rejestracji i limity miejsc,
- szkody, koszty, straty lub utracone korzyści wynikające z udziału, braku udziału, odwołania lub zmiany wydarzenia,
- dokładność, kompletność i aktualność informacji przekazanych przez Organizatora,
- działanie zewnętrznych stron www, formularzy i systemów biletowych.
Uczestnik powinien weryfikować szczegóły bezpośrednio u Organizatora przed decyzją o udziale.

8. Prawa autorskie i licencje

Przekazując treści i materiały (opisy, logo, zdjęcia, grafiki), Zgłaszający udziela IGTSF niewyłącznej, nieodpłatnej, ogólnoświatowej licencji na publikację, niezbędną redakcję oraz promocję wydarzenia w kanałach IGTSF (w tym eksport RSS/API) na czas publikacji i archiwizacji.
W szczególności, przekazując grafikę/zdjęcie/logotyp, Zgłaszający wyraża zgodę na wykorzystanie materiału w materiałach informacyjnych IGTSF (strona www, social media, newsletter, RSS/API) oraz na techniczne dostosowanie (kadrowanie, kompresja, zmiana rozmiaru) bez zmiany sensu przekazu.
Zgłaszający oświadcza, że posiada wszelkie prawa do materiałów, w tym prawa autorskie, prawa do znaków towarowych oraz zgody na rozpowszechnianie wizerunku osób widocznych w materiałach, i zwalnia IGTSF z odpowiedzialności z tytułu roszczeń osób trzecich.

9. Zasady korzystania i dobre praktyki

Niedozwolone są treści wprowadzające w błąd, naruszające prawa osób trzecich, zawierające dane wrażliwe bez podstawy prawnej lub linki do złośliwego oprogramowania.
IGTSF może czasowo lub trwale usunąć wpis naruszający regulamin lub przepisy.

10. Dane osobowe (RODO)

Administratorem danych osobowych Zgłaszających jest Fundacja IGTSF. Dane przetwarzamy w celu obsługi zgłoszeń, publikacji wydarzeń i komunikacji (podstawa: uzasadniony interes administratora oraz/lub zgoda – jeśli wymagana).
Zakres: dane kontaktowe Zgłaszającego/Organizatora oraz treści zgłoszenia.
Okres: czas niezbędny do obsługi zgłoszenia, publikacji i archiwizacji, następnie zgodnie z przepisami.
Prawa: dostęp, sprostowanie, ograniczenie, sprzeciw, usunięcie, skarga do PUODO.
Szczegóły w Polityce Prywatności IGTSF.

11. Zgłaszanie naruszeń

Zastrzeżenia co do legalności/bezpieczeństwa wydarzeń prosimy kierować na calendar@igtsf.com. IGTSF rozpatruje zgłoszenia w rozsądnym terminie i może usunąć lub oznaczyć wpis.

12. Zmiany regulaminu

IGTSF może zmieniać regulamin w każdym czasie.
Zmiany obowiązują od dnia publikacji na stronie Kalendarza. Zgłoszenia i publikacje po tej dacie podlegają nowej wersji.

13. Prawo właściwe i spory

Regulamin podlega prawu polskiemu.
Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby IGTSF.

Administrator serwisu: Fundacja IGTSF – Innovative Green Technology Solutions Foundation, ul. Olimpijska 2, 81-538 Gdynia, KRS: 0001156284, NIP: 5862414593
Kontakt: calendar@igtsf.com

Załącznik A – Minimalny wzór formularza zgłoszeniowego

1	Organizator (nazwa + publiczny kontakt)
2	Tytuł/temat wydarzenia
3	Data i godzina (ze strefą czasową dla online/hybryd)
4	Lokalizacja (adres / link do wydarzenia online)
5	Zasady uczestnictwa (rejestracja, opłaty, dostępność, limity)
6	Strona projektu / oficjalne źródło informacji (URL)
7	Krótki opis (do 600 znaków)
8	Grafika wydarzenia (opcjonalnie) – PNG/JPG/SVG, zalecane min. 1200×628 px
9	Osoba do kontaktu po stronie Organizatora (pole niepubliczne – do weryfikacji)

Oświadczenia:

Oświadczam, że jestem uprawniony/a do zgłoszenia wydarzenia w imieniu Organizatora.
Oświadczam, że podane informacje są prawdziwe i zgodne z prawem.
Posiadam prawa do załączonych materiałów oraz wymagane zgody (w tym wizerunkowe) i udzielam IGTSF niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na publikację i promocję wydarzenia, w tym wykorzystanie grafik/zdjęć/logotypów w materiałach informacyjnych IGTSF oraz ich techniczne dostosowanie.
Przyjmuję do wiadomości, że IGTSF jest wyłącznie hubem i nie odpowiada za przebieg wydarzenia ani zmiany jego parametrów.
Zapoznałem/am się z Polityką Prywatności IGTSF i akceptuję Regulamin Kalendarza.