Regulamin uczestnictwa w wydarzeniach IGTSF

1. Allgemeine Bestimmungen

1. Regulamin określa zasady udziału we wszystkich wydarzeniach organizowanych przez Innovative Green Technology Solutions Foundation (IGTSF).
2. Udział jest dobrowolny i co do zasady bezpłatny, chyba że informacja o wydarzeniu stanowi inaczej.
3. Przystąpienie do wydarzenia oznacza akceptację Regulaminu. Liczba miejsc jest ograniczona; o udziale decyduje kolejność zgłoszeń. Organizator może wcześniej zamknąć zapisy.

2. Rejestracja i potwierdzenie

1. Udział wymaga wcześniejszej rejestracji przez formularz online IGTSF lub w inny określony w zaproszeniu sposób (informacje podane w ogłoszeniu o wydarzeniu).
2. Potwierdzenie udziału Organizator może przesłać e-mailem. W przypadku nadwyżki zgłoszeń możliwa jest lista rezerwowa.

3. Warunki uczestnictwa

1. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać Regulaminu oraz poleceń Organizatora i koordynatorów.
2. Osoby niepełnoletnie: udział wyłącznie pod opieką osoby dorosłej lub po dostarczeniu pisemnej zgody opiekuna prawnego (dla wydarzeń terenowych Organizator może wymagać obecności opiekuna).
3. Uczestnik szanuje przyrodę i innych uczestników; utrzymuje porządek i zasady społeczne i obowiązujące prawo.
4. Zabrania się: spożywania alkoholu, używania środków odurzających, wnoszenia niebezpiecznych przedmiotów, zachowań zagrażających bezpieczeństwu ludzi lub środowisku.
5. W ogłoszeniu mogą być wskazane dodatkowe wymagania (np. brak zwierząt, ograniczenia gabarytu przedmiotów, własny sprzęt ochronny itp.).

4. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność

1. Organizator zapewnia: krótkie szkolenie BHP i wskazanie stref działań; w miarę potrzeb – punkt pierwszej pomocy; wybrane środki ochrony osobistej jeśli tak wskazano w ogłoszeniu.
2. Uczestnik: nosi odzież i obuwie adekwatne do warunków, używa narzędzi zgodnie z instruktażem, porusza się wyłącznie w wyznaczonych strefach, dba o własne zdrowie (nawodnienie, alergie, kondycja).
3. Organizator nie odpowiada za szkody wynikłe z nieprzestrzegania Regulaminu, za zdarzenia losowe/siłę wyższą, ani za rzeczy zgubione/skradzione/uszkodzone. Postanowienie to nie wyłącza odpowiedzialności za winę umyślną lub rażące niedbalstwo.
4. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone z jego winy osobom trzecim, środowisku lub mieniu Organizatora.
5. Informacja o ubezpieczeniu NNW (jeśli zapewniane) zostanie podana w ogłoszeniu; w przeciwnym razie Uczestnik bierze udział na własne ryzyko i we własnym zakresie ubezpieczeniowym.

5. Dane osobowe i wizerunek

1. Administratorem danych jest IGTSF (kontakt: igtsf@igtsf.com). Dane przetwarzamy w celu organizacji wydarzenia, komunikacji, rozliczeń i sprawozdawczości oraz — w zakresie zdjęć/wideo — w celach informacyjno-promocyjnych IGTSF, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO, a gdy wymagane — na podstawie zgody (lit. a).
2. W trakcie wydarzenia możemy wykonywać zdjęcia i nagrania. Uczestnictwo oznacza zgodę na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku w materiałach IGTSF (strona, media społecznościowe, raporty) bez ograniczeń terytorialnych i czasowych.
3. Rezygnacja z publikacji wizerunku: poinformuj koordynatora na miejscu lub napisz na igtsf@igtsf.com przed rozpoczęciem wydarzenia; dołożymy starań, by nie obejmowały Cię ujęcia zbliżeniowe, a w przypadku publikacji – by zastosować anonimizację, o ile technicznie możliwe. Publiczne materiały opublikowane przed cofnięciem zgody pozostają zgodne z prawem.
4. Prawa osób: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu, skargi do Prezesa UODO. Szczegóły: Datenschutzrichtlinie na igtsf.com.

6. Zmiany, odwołanie i siła wyższa

1. IGTSF może zmienić harmonogram, formę, lokalizację, ograniczyć liczbę uczestników lub odwołać wydarzenie z przyczyn niezależnych (m.in. warunki pogodowe, decyzje administracyjne, zagrożenia).
2. W razie odwołania Organizator nie pokrywa kosztów prywatnych Uczestników (dojazd, noclegi, wyżywienie).

7. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące organizacji wydarzenia można składać w terminie 14 dni od jego zakończenia na adres mailowy: igtsf@igtsf.com (temat: „Reklamacja – wydarzenie (nazwa i data)”).
2. Die Antwort wird innerhalb von 30 Tagen gegeben.

8. Schlussbestimmungen

1. In nicht geregelten Angelegenheiten findet polnisches Recht Anwendung.
2. Streitigkeiten werden vom Gericht am Sitz der IGTSF entschieden, vorbehaltlich der für Verbraucher geltenden Bestimmungen.
3. Die Geschäftsordnung ist auf der Website des Veranstalters und – soweit möglich – am Veranstaltungsort verfügbar.

Data publikacji/aktualizacji: 24.09.2025